ما الذي يوجد داخل ملف DOCX أو XLSX؟
ملف .docx أو .xlsx أو .pptx حزمة ZIP من أجزاء XML يعرّفها ECMA-376 / ISO/IEC 29500 (Office Open XML): نص المستند وأنماطه، وأوراق العمل والسلاسل المشتركة، والشرائح وتخطيطاتها، إضافة إلى العلاقات والوسائط وجزء الخصائص الأساسية الذي يحمل المؤلف والتواريخ وبيانات المراجعات. لهذا يمكن قراءة هذه الملفات ومعاينتها وتحويلها في المتصفح دون تثبيت Office — ولهذا تستحق بياناتها الوصفية نظرة قبل مشاركتها.
ما يخزّنه ملف .xlsx لخلية واحدة
الجزء 1:=B2/B3
ما يُطبع في PDF
الجزء 4:12.5%
- 1المعادلةلا يُعاد تقييمها
- 2القيمة التي حسبها Excel آخر مرةوهي ما يُكتب؛ ولا تكون حديثة إلا إن حُفظ المصنّف في Excel بعد آخر تغيير
- 3صيغة الرقمالنسب مقيسة، والمنازل العشرية الثابتة وفواصل الآلاف مطبّقة
- 4القيمة المطبوعةالنتيجة (2) معروضة بالصيغة (3)
خلية توضيحية. رموز العملات والنصوص الحرفية وأقسام الألوان أو القيم السالبة في صيغة الرقم لا تُنقل.
كيفية استخدام تحويل Excel إلى PDF
- أسقط ملف xlsx. أو أكثر.
- اختر كل الأوراق أو الأولى، وهل الصف 1 ترويسة.
- اضبط حجم الورق والخط والهوامش.
- انقر «تحويل إلى PDF» ونزّل.
مزايا تحويل Excel إلى PDF
- كل ورقة ظاهرة جدول بعنوان
- تكرار صف الترويسة في كل صفحة
- القيم ونتائج المعادلات مع صيغ الأرقام الشائعة (المنازل العشرية الثابتة وفواصل الآلاف والنسب المئوية) والتواريخ بصيغة YYYY-MM-DD
- الخلايا العريضة محفوظة؛ الأرقام محاذاة يمينًا
- اختيار الوضع الأفقي تلقائيًا للأوراق العريضة
- الأوراق العربية من اليمين إلى اليسار
- عدة مصنّفات دفعة واحدة
- لا رفع
مثال على تحويل Excel إلى PDF
مصنّف مبيعات ربع سنوي
الإدخال:
sales-q3.xlsx — 4 أوراق، 40 صفًا × 9 أعمدة لكل ورقةالنتيجة:
sales-q3.pdf — 4 أقسام أفقية بعناوين «Q3 North» …، صف الترويسة في كل صفحةالأسئلة الشائعة حول تحويل Excel إلى PDF
هل تُحسب المعادلات؟
تُكتب القيم التي حسبها Excel آخر مرة؛ ولا يُعاد تقييم المعادلات نفسها. احفظ المصنّف في Excel قبل التحويل لتكون النتائج المخزّنة حديثة.
ماذا عن المخططات والصور؟
لا تُعرض — ينسّق هذا المحوّل قيم الخلايا فقط. للمخطط، صدّره كصورة واستخدم «صور إلى PDF».
ورقة عريضة جدًا لا تُقرأ.
تتقاسم الأعمدة عرض الصفحة، فتصغر 30 عمودًا ضيقًا. اختر حجم ورق أكبر (A3) أو خطًا أصغر، أو حوّل الورقة الأولى فقط وأخفِ الأعمدة غير اللازمة قبل الحفظ.
هل يدعم xls. (Excel 97–2003)؟
لا — xlsx. فقط. افتح الملف في Excel أو LibreOffice واحفظه بصيغة xlsx. أولًا.
هل يُرفع ملف PDF إلى خادم؟
لا. يفتح متصفحك الملف ويعالجه بـ WebAssembly وJavaScript؛ لا يُرسل شيء إلى متقن سوفت أو غيرها. أغلق التبويب ويختفي الملف. يحتاج تنزيل النتيجة إلى حساب مجاني فقط — بلا اشتراك وبلا دفع.
ما حدود الحجم؟
حتى 250 ميغابايت و2000 صفحة لكل عملية على متصفح الحاسوب، و60 ميغابايت و500 صفحة على الهاتف، لأن كل شيء يعمل في ذاكرة جهازك. تخبرك الأداة قبل البدء إذا تجاوز الملف الحد.
ملاحظات تقنية
يحمّل exceljs المصنّف في المتصفح؛ وتُصيَّر قيمة كل خلية حسب نوعها (النص الغني مسطّح، نتائج المعادلات مستخدمة، التواريخ مكتوبة بصيغة YYYY-MM-DD مع الوقت إن وُجد، النسب مقيسة، المنازل العشرية الثابتة وفواصل الآلاف مطبّقة؛ أما رموز العملات والنصوص الحرفية وأقسام الألوان أو القيم السالبة في صيغة الرقم فلا تُنقل). تصبح الورقة كتلة جدول؛ ويوزّع محرك التخطيط الأعمدة تناسبيًا مع أطول خلية بسقف نصف الصفحة، ويكرّر صف الترويسة عند فواصل الصفحات، ويتحوّل إلى الوضع الأفقي عندما يحوي الجدول سبعة أعمدة أو أكثر.
المراجع
- ECMA-376: Office Open XML file formatsحاوية .docx / .xlsx / .pptx وترميزها: حزمة ZIP من أجزاء XML (WordprocessingML وSpreadsheetML وPresentationML).
- ISO 32000-2:2020 — Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0معيار PDF الحالي: بنية الملف والكائنات والصفحات والخطوط والتعليقات والنماذج والتشفير.